1. Bekijk het profiel van de vrijwilligers/leden
Wat verbind hen, wat zijn hun gemeenschappelijke interesses/waarden? Welk soort communicatiemiddel (telefoon, facebook, whatsapp, email…) zijn ze het comfortabelst bij?
2. Communiceren
Communicatiemiddelen vastleggen en gebruiken. Enkele voorbeelden: nieuwsbrief opsturen, email, videocall, zoom, whatsapp, telefoneren, Instagram, Twitter… Je kan een nieuwe corona-gerelateerde facebookgroep oprichten voor je vereniging of je alreeds bestaande groep een nieuwe boost geven!
3. Verbondenheid in stand houden
- Via virtuele vergaderingen
- Digibuddy aanstellen voor mensen die niet vertrouwd zijn met de technologie en hulp nodig hebben
- Stel een concrete vraag in de berichtgeving voor mensen die wat schroom hebben om online te vergaderen
- Nieuwe projecten zoeken, zien dat ze op een laagdrempelige manier aangereikt kunnen worden en conform zijn met de huidige maatregelen
Tips bij enkele mogelijke problemen
We sturen vaak iets naar de vrijwilligers, maar krijgen geen respons
Op zich is dat niet persé problematisch, om contact te hebben met de buitenwereld zijn mensen voortdurend aangewezen op hun mailbox of het internet: kans dus dat er zoveel info toestroomt dat ze niet reageren of erover kijken.
Tip: formuleer een concrete vraag aan je vrijwilligers in je communicatie, zo kan je min of meer actie proberen uit te lokken
Onze inspiratie is op, het is moeilijk om te communiceren als de werking gedeeltelijk of volledig platligt…
Tip: varieer in je berichtgeving, stuur een herinnering van vorige evenementen, een bemoedigend woordje, werk aan de groepscohesie, bevraag wat ze nodig hebben/willen doen en kijk naar de gemeenschappelijke kenmerken bij je leden
Tip: bespreek de plannen voor als alles weer kan opstarten, voel aan wat de leden nog zien zitten, hoe warm zijn ze nog voor deze toekomstige plannen?
Nog enkele nuttige links
· Socius biedt tips en tricks aan:
(Samen)werken in tijden van corona (socius.be)
· Meertalige info over coronavirus:
Coronavirus: meertalige informatie - Agentschap Integratie en Inburgering (integratie-inburgering.be)
